Businessplan – wie, wann, wozu, und für wen?

Vorteile:

• Die Tools und Vorlagen bieten bereits eine Gliederung, so dass es einfacher ist, an alle notwendigen Kapitel und Informationen zu denken.
• Oft gibt es auch Leitfragen pro Kapitel, die beim Beschreiben der eigenen Geschäftsidee helfen.
• Für den Finanzteil (Investitionsplanung, Rentabilitätsvorschau, Liquiditätsplanung) gibt es bereits eine Struktur, Zusammenhänge sind durch Formeln verknüpft, so dass „nur“ noch die eigenen Planzahlen eingetragen werden müssen. Man kann also oft auch ohne betriebswirtschaftliche oder steuerliche Detailkenntnisse einen „korrekt berechneten“ Finanzplan erstellen.
• Man sieht den Fortschritt der eigenen Arbeit.

Nachteile:

• Die Tools suggerieren oft, der Businessplan würde sich quasi „von selbst“ schreiben. Dabei geht es bei einem Businessplan ja eigentlich nicht darum, einfach nur eine gewisse Menge Seiten mit Textbausteinen zu befüllen, sondern um die Darstellung der eigenen Existenzgründung, der Chancen und Risiken der eigenen Geschäftsidee, etc.
• Tools, bei denen die Inhalte in einem System erfasst werden, bieten meist wenig Flexibilität. Man kann die Texte/Zahlen oft nur als pdf exportieren und nicht in ein frei bearbeitbares System und muss dann die Überlegungen zur eigenen Idee an ein vorhandenes System anpassen – sinnvoller wäre es anders herum: die Gliederung und Struktur an die eigene Idee anzupassen.
• Systeme mit umfangreichen Funktionen und Detailplanungsmöglichkeiten sind oft kostenpflichtig. Der Zugriff auf die eigenen Daten endet häufig mit Beendigung des Abos. Insbesondere beim Zahlenteil bietet es sich aber an, die Planung nach Fertigstellung nicht nur in die Schublade zu legen, sondern mit dieser Planung auch nach der Gründung weiterzuarbeiten (Soll-Ist-Vergleich o.ä.).
• Man stellt die Daten zur Geschäftsidee Dritten zur Verfügung, was trotz Datenschutzbestimmungen ein grundsätzliches Risiko darstellt, vor allem bei innovativen Projekten.

Fazit: Die Verwendung von Vorlagen erleichtert das Schreiben von Businessplänen, man kommt schneller zum Ziel. Ob es inhaltlich auch Sinn macht, hängt  aber auch von den eigenen Vorlieben und Besonderheiten der Geschäftsidee ab.

Wie lange dauert es, einen Businessplan zu schreiben?

Rechnen Sie mit einem Zeitraum von ca. 4-12 Wochen – abhängig davon, wie klar das Konzept schon ist und ob alle benötigten Informationen vorliegen bzw. schnell beschafft werden können. In Einzelfällen kann ein Businessplan auch schneller erarbeitet werden, manchmal dauert es deutlich länger. Vor allem dann, wenn man auf die Mitarbeit anderer Stellen angewiesen ist – sei es für Zertifizierungen, Genehmigungen, oder vielleicht auch „nur“, um ein geeignetes Ladenlokal zu finden, und daraufhin muss dann das Konzept und der Kreditantrag wiederum angepasst werden. Das kann durchaus mehrere Monate in Anspruch nehmen.

Wie umfangreich muss ein Businessplan sein?

Üblicherweise umfasst ein Businessplan 15-30 Seiten. Abhängig von der geplanten Geschäftsidee kann weniger oder mehr Sinn machen, es gibt aber keine Vorschrift o.ä., dass es mindestens X Seiten sein müssten.

„Vorgaben“ gibt es nur insofern, dass ein Businessplane „üblicherweise“ eben gewisse Themen beinhaltet, die wir im Rahmen unserer Gründungscoachings auch behandeln (Themen wie beispielsweise Marketing, Kundengewinnung, Markteintritt, Administratives, Rechtsform, Steuern, Finanzen usw. – alles immer angepasst an das eigene Gründungsvorhaben).

Und wenn man diese Überlegungen für sich selbst beantwortet und auf Papier bringt, ist es aus unserer Erfahrung dann kaum möglich, einen Businessplan mit einem deutlich geringeren Umfang als den oben genannten 15+ Seiten zu erstellen.